Робоче місце директора школи:

-          робочий стіл;

-          стіл для відвідувачів, 6-8  стільців;

-          приставний стіл для телефонного зв’язку;

-          комплект шаф (стінка) для одягу, літератури, документації;

-          сейф;

-          мікрокалькулятор;

-          комп’ютер.

На робочому місці керівника установи повинні знаходитися матеріали, які необхідні для постійного користування. Наприклад:

-          план роботи на місяць, тиждень;

-          щоденник з цифровим аналізом розвитку освіти;

-          папка "На контроль”, де знаходяться документи, які вимагають контролю за їх виконанням;

-          папка "До виконання”, де знаходяться матеріали, які аналізують стан виконання нормативних документів в певний період часу;

-          щоденник-записник з планом роботи на день, замітками по виконанню поточних питань.

І. Нормативні документи, які визначають хід розвитку освіти:

1.      Закон "Про освіту”.

2.      Закон "Про загальну середню освіту”.

3.      Закон "Про позашкільну освіту”.

4.      Положення про середній загальноосвітній навчально-виховний заклад.

5.      Типовий статут навчально-виховного закладу.

6.      Положення про індивідуальне навчання в системі загальної середньої освіти.

7.      Положення про державну атестацію (екстернат) для одержання документів про загальну середню освіту.

8.      Положення про атестацію навчально-виховного закладу.

ІІ. Робота з педкадрами:

1.      Кваліфікаційні характеристики педагогічних працівників.

2.      Положення пор атестацію педагогічних кадрів.

3.      Призначення керівників державних навчально-виховних закладів освіти.

4.      Концепції неперервного підвищення кваліфікації та перепідготовки педагогічних працівників.

5.      Прогнозування потреби установи в педагогічних кадрах на 5 років.

ІІІ. Удосконалення управління освітою:

1.      Навчальний план, згідно з яким працює школа у конкретному навчальному році.

2.      Структура навчально-виховного процесу школи.

3.      Положення про методичну роботу.

4.      Положення про психологічну, соціальну службу.

5.      Положення про інформаційну службу.

6.      Навчальні програми, підручники з усіх предметів, варіативні програми.

7.      Тести для діагностики функціональної готовності дитини до навчання в школі та диференціації навчання.

8.      Інструкції про проведення підсумкової атестації і випуск учнів у загальноосвітніх школах.

9.      Положення про золоту і срібну медалі.

10.  Інструкція по обліку дітей та підлітків шкільного віку.

11.  Положення про педагогічну раду.

12.  Положення про шкільну та піклувальну ради батьківського комітету.

13.  Перспективний, річний план роботи школи, план шкільної та піклувальної ради, батьківського комітету, методичного кабінету план (або виписка з плану) районного відділу  освіти та науки і тижневий план директора школи.

ІV. Аналітичні матеріали:

1.      Порівняльний цифровий аналіз розвитку окремих питань освіти в межах району.

2.      Аналіз стану викладання всіх навчальних предметів.

3.      Аналіз виховної, позакласної та шкільної роботи (гуртки, секції, клуби і т. д.);

4.      Аналіз виконання Інструкції про охоплення дітей навчанням.

5.      Аналіз забезпечення школи  педагогічними працівниками.

6.      Відомості про учнівський та батьківський колективи.

7.      Аналіз використання коштів по всіх кодах шкільного бюджету, коштів, спецфонду.

8.      Аналіз матеріальної допомоги, наданої школі державою, спонсорами, базовиками, батьками.

9.      Аналіз та план реалізації послуг для населення, виконання робіт на замовлення, інших доходів у школі, виходячи із власних можливостей (доходи від роботи трудових загонів, виробничих бригад збору макулатури та металобрухту, шкільних кооперативів, малих підприємств, плати за навчання і т. д.).

10.  Виписки або копії рішень колегії, наказів МОН України, облуон, райвон, що потребують постійного аналізу, реалізації їх вимог.

 

Велику роль для зручності в роботі та економії часу в прийнятті рішень має бібліотека керівника школи, де необхідно мати літературу по таких напрямках:

1.      Управління школою, організація роботи педколективу, внутрішкільний контроль.

2.      Методична робота.

3.      Фінансова діяльність.

4.      Довідкова література.

Як показала практика, чіткість, ефективність роботи педагогічного колективу залежить від вміння керівника навчального закладу бачити перспективу, конкретно вирішувати завдання, чітко розподіляти обов’язки, оперативно координувати роботу. Все це можливе тільки при чіткому, науковому плануванні роботи кожної ділянки шкільного життя.

Шкільна практика визначила систему планування, яка включає:

1.      Перспективний план.

2.      Річний план школи.

3.      Тижневі плани дирекції школи, плани на кожний день.

4.      План-графік внутрішкільного контролю (виписка із річного плану).

5.      Графічний календарний план організаційної, методичної і позакласної роботи (виписка з річного плану).

6.      Книга оперативних завдань директора школи і т. д.